À travers ce voyage, l’association JAKFA a pour but principal de faire découvrir au plus grand nombre des villes et des pays africains, sous un angle culturel diversifié, tout en valorisant le bénévolat et en renforçant les liens de solidarité entre les peuples.
Voici maintenant le règlement qui permettra à ce voyage de bien se dérouler.
I) Les Inscriptions
Afin de pouvoir s’inscrire à ce voyage, il est obligatoire d’être adhérent à l’association Quartier Ouest, et d’être à jour de sa cotisation.
Il n’y a pas d’adhésion collective, chaque adhérent étant référencé à titre individuel.
Concernant les mineurs, ils doivent être sous la responsabilité de leurs parents, sinon d’une personne majeure détenant une autorisation parentale, ou bien de l’association elle-même.
II) Le Paiement
Aucune inscription ou réservation ne pourra être faite s’il n’y a pas règlement de la cotisation adhérent, et du voyage. Si vous souhaitez donc les régler en même temps, prévoyez de faire deux paiements différents, pour séparer chacun des deux aspects pris en compte.
Suite à votre envoi du formulaire électronique, il vous faudra nous faire part d’un virement bancaire à l’ordre de l’association « JAKFA », et qu’une simple demande par email sera possible pour l’effectuer (justakidfromafrica@gmail.com).
Quand tout est en ordre, vous serez alors mis sur liste d’attente, jusqu’à ce que le paiement soit encaissé, confirmant alors votre inscription définitive. Vous recevrez alors une confirmation d’inscription par email.
Il vous sera possible de payer en plusieurs fois, mais vous devrez être acquitté de la totalité, au plus tard un mois avant le voyage.
III) Assurance et Annulation
Vous ne trouverez pas d’intermédiaire pouvant vous proposer une assurance annulation pour ce voyage, l’association n’étant pas une agence, et ne pratiquant donc pas un barème fixe pour une annulation ou un remboursement du voyage concerné. Il vous sera toutefois possible d’annuler votre présence, en sachant que tous les frais déjà engagés pour votre participation au programme principal seront encaissés, selon le moment où vous aurez choisi votre annulation.
Voici les différentes conditions de remboursement, selon les périodes suivantes :
Pour une annulation ayant lieu 3 mois avant le départ, nous retiendrons la somme de 100€ (frais de dossier) mais vous récupérerez le reste de la somme engagée.
En cas d’annulation ayant lieu entre le 3 et 1 mois avant le départ, la somme retenue sera de 75%, le reste vous étant remboursé.
Enfin, en cas d’annulation ayant lieu dans les 30 jours avant le départ, aucun remboursement ne sera possible.
L’assurance assistance rapatriement n’est pas incluse par l’association. Il est donc obligatoire d’en souscrire une individuellement, auprès de votre assureur. Avant toute souscription, vérifiez cependant si votre police de responsabilité civile ne couvre pas déjà ce type de service.
IV) Responsabilités et règles de vie durant le voyage
L’association n’a en charge que les activités prévues au programme. Pour tout le reste, il y aura des moments de temps libre pendant lesquels chaque voyageur sera sous sa propre responsabilité, en sachant que l’association se désengage de tout vol et litige.
Les mineurs sans leurs parents seront 24h/24h sous la responsabilité de l’association.
Quand le déplacement n’est pas effectué au point de départ, vous vous rendrez à l’heure et au point de rendez-vous de l’événement pris en charge.
Respectez les horaires, que ce soit à l’aéroport, à l’hôtel, ou pour les activités.
Bien comprendre que l’hébergement étant en chambres multiples, il est possible que vous vous retrouviez avec un inconnu. Cependant, nous ferons de notre mieux pour que chaque personne se connaissant puisse se retrouver ensemble.
Enfin, les activités durant le séjour ne sont pas obligatoires.
