Basketball Events

Hérouville Kids United : le grand tournoi pour les petits

PRESENTATION DU TOURNOI

Mesdames, Messieurs les dirigeants,

Hérouville Basket, en partenariat avec l’association B Ball State, est heureux de vous inviter à son tournoi U13/U15 filles et garçons «Hérouville Kids United», le dimanche 28 mai 2017 à Hérouville Saint-Clair.

B Ball State est une référence nationale et internationale dans l’organisation d’événements liés au basket-ball, avec entre autre son célèbre Quartier Ouest,  l’un des trois plus importants tournois de basket de rue en Europe.

Hérouville Basket, fondé en 1962 et fort de ses 220 licenciés, est un club qui compte dans le paysage du  basket normand.

Cette manifestation a pour but, outre l’attrait sportif, de rassembler de jeunes joueurs venus de régions ou pays différents, pour les faire se rencontrer à travers leur passion commune du basket.

Ce tournoi de très haute qualité vous garantira une journée de basket-ball intense et inoubliable, sur et hors du terrain.

On espère accueillir 64 équipes, de différentes régions de France comme au delà de nos frontières.

C’est avec une grande joie que nous vous accueillerons en pays Normand où il fait bon vivre, avec tous les ingrédients nécessaires pour un séjour réussi.

Vous êtes à:

-5 minutes du centre ville historique de Caen
-10 minutes  de la plage de Ouistreham
-1h30 de Rennes
-2h30 de Paris
-2h30 de Nantes
-3h30 de Lille

Une journée de rêve, remplie de souvenirs !

Nous serons ravis de vous accueillir dans notre région pour participer à ce tournoi,  avec une organisation professionnelle qui a fait ses preuves. Si vous portez un intérêt à cet événement, contactez-nous dès que possible, afin que nous vous fournissions de plus amples informations.

INSCRIVEZ-VOUS EN CLIQUANT ICI !!!

Toute demande sera traitée par ordre chronologique et ne pourra pas forcément être acceptée.

Contacts pour tous renseignements :


Coordinateur du tournoi :

M. YAMBA Jimmy
06.29.55.79.45 /  jimmyjay@sapsnshoes.com

Ci-dessous le déroulement 


Le tournoi aura lieu sur 3 sites, séparés par une distance allant de 5 à 10 minutes à pied, permettant d’assurer le bon déroulement du Tournoi, l’accueil des équipes et leur encadrement technique.
Ces 3 lieux sont les suivants:
-Le gymnase Daniel Huet, qui sera le point d’accueil, avec sa salle principale et deux terrains extérieurs.
-Le gymnase Humbert, avec son terrain et sa salle annexe, pour les échauffements et les concours.
-Le site du Val Saint-Clair, composé de deux terrains en salle.

ATTENTION : En cas d’intempérie, on ne jouera que sur les 4 terrains en salles.

L’ordre des rencontres sera fixé par l’organisation, et communiqué aux clubs participants.

Accueil des équipes au gymnase Daniel Huet, de 7h à 8h30.

Début du tournoi le dimanche dès 9h.

Tous les clubs devront se rendre sur les différents sites par leurs propres moyens. Cependant, une navette sera à la disposition des équipes pour des cas de force majeure.

Ce tournoi regroupe un maximum de 16 équipes par catégorie, de tous niveaux.

Minimum de 4 matchs par équipe(règlement complet et planning des matchs seront remis dès votre arrivée).

Avec la remise des Trophées se clôturera le Tournoi pour toutes ses catégories, aux alentours de 18h00, gymnase Daniel Huet.  Tous les clubs participants recevront une récompense.

Une vidéo du tournoi sera réalisée.

Soyez les bienvenus parmi nous dans la bonne humeur, le sport et le fair play.

Soucieux de vous proposer un tournoi de qualité, nous pourrons compter sur l’aide d’une soixantaine de bénévoles. Amateurs par l’esprit, mais professionnels par leurs compétences, ils s’engageront sans réserve dans l’organisation et la mise en place de ce tournoi. Leur but: faire que ce week-end sportif, et festif, demeure un souvenir inoubliable pour tous.
Le parcours « sans faute » étant cependant impossible, nous vous demanderons donc d’être indulgent.

La compétition est placée sous le signe de l’amitié et de la convivialité. La sérénité du tournoi devra donc être scrupuleusement respectée.


Inscription

Pour valider votre inscription, veuillez remplir le formulaire d’inscription en ligne, et effectuer le paiement des droits d’inscription, correspondant au nombre d’équipes.

Une participation de 50 euros par équipe sera demandée. Cette somme devra être versée sur le compte de l’association, avec la mention tournoi HKU2017, et le nom de l’équipe.
Une simple demande par email, pour avoir les coordonnées bancaires de l’association.
Possibilité d’envoyer un chèque à l’ordre de B BALL STATE, à l’adresse suivante:

B BALL STATE – maison des associations, 1018 quartier du grand parc – 14200 Hérouville Saint-Clair.

L’inscription ne pourra être considérée comme définitive que si l’organisation entre en possession du formulaire en ligne, ainsi que de son règlement.

Le délai d’inscription est fixé au 15 mai 2017, dans la limite des places disponibles, étant donné la demande très importante pour participer au tournoi.

ATTENTION : Seules les 16 premières équipes par catégorie, et inscrites, seront prises en compte.

Vous recevrez une confirmation par mail de votre participation. Seule cette confirmation valide l’inscription de votre équipe au tournoi.

Hébergement

Bien que le tournoi se fasse sur une seule journée, il est possible pour les équipes venant de loin, d’arriver dès le vendredi soir ou le samedi matin, et de faire une journée le samedi «Visite et Basketball».

Le comité d’organisation propose aux clubs deux solutions pour l’hébergement :

Possibilité d’hébergement de joueuses ou joueurs par binôme, chez l’habitant, dans la limite des places disponibles.

Coût par personne : 20€ par personne et par nuit.

Une liste d’hôtels partenaires et à proximité vous sera communiquée sur demande, pour les équipes, chauffeurs, parents, supporters, staff…

Restauration

Une restauration rapide avec sandwich halal, frites, dessert, café, thé, etc…sera à votre disposition pendant le tournoi.

Les clubs peuvent payer avec leur inscription, pour une formule «Midi» comprenant sandwich, frites, dessert et boissons, pour le coût de 6€ par personne.  Une formule «Pique-Nique» pour le retour est possible, à raison de 4€ par personne.

Temps libre

Visite du centre ville de Caen.
Visite de la ville de Ouistreham au bord de mer.
Festyland: profitez d’un des plus célèbres parcs d’attractions normands, où vous découvrirez un parc thématique, riche de toute sorte de divertissement et attraction magiques, pour tout âge.

Transports

Nous ne prenons pas en charge les dépenses liées au(x) transport(s).

Le transport des délégations (Joueuses, coachs, supporters) se fera sous leur responsabilité.

Assurance

Les équipes sont sous la responsabilité de leur association respective. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident, dégradation ou vol que pourrait subir toute personne, à l’occasion de sa participation ou venue au tournoi.

Chaque équipe du tournoi se doit donc d’être en ordre d’un point de vue assurance. Soyez très vigilants sur ce point !!!

Remboursement

Pour toute équipe engagée, mais qui serait dans l’impossibilité de venir, il sera impératif de prévenir l’organisation, par Email au moins 8 jours avant le tournoi.
Au delà de ce délai, aucun remboursement ne sera effectué.

Vous serez admissible à un remboursement complet des frais du tournoi, si vous annulez avant la date du 20 mai 2017, sans délai supplémentaire.